"Reglas de oro" de la fiesta corporativa de Año Nuevo
No es ningún secreto que la empresa experimenta tradicionalmente varios eventos corporativos al año. Por regla general, se trata de eventos programados para coincidir con los días festivos, así como hitos importantes en la historia de la empresa. Por ejemplo, el 8 de marzo y el 23 de febrero a menudo se llevan a cabo de forma combinada y se llevan a cabo principalmente en la oficina en forma de rally temático o sorpresa. El segundo evento corporativo del año es un viaje de verano, que a menudo se combina con un aniversario de empresa o unas vacaciones profesionales. En los eventos de verano, en el 70% de los casos, se supone que no organiza entretenimiento, sino eventos de formación de equipos: teambuildings. Sin embargo, algunas empresas comparten aniversarios y salidas de verano. Los viajes de verano son menos pretenciosos y tienen, más bien, una historia de picnic. Y el aniversario, a su vez, es una fiesta importante, hermosa y estricta. Su componente obligatorio es resumir los resultados a lo largo de los años de trabajo, premiar a los más mayores, un rico programa de espectáculos y, por supuesto, un final de aniversario encantador en formato de flashmob o fuegos artificiales.
Por supuesto, la fiesta corporativa de Año Nuevo es la fiesta corporativa más esperada del año.
Sin excepción, todos los empleados esperan este feriado. Y no es de extrañar: la anticipación de un próximo fin de semana, el estado de ánimo de Año Nuevo, la oportunidad (especialmente para las niñas) de "salir" hacen de este evento el más deseable y agradable. A la hora de preparar tal magia, aconsejamos a nuestros clientes una serie de "reglas de oro", gracias a las cuales las vacaciones se convertirán en un acontecimiento importante y brillante en la vida de la empresa.
- Un comienzo útil y un final efectivo.
Los Eventors han notado durante mucho tiempo que, en cualquier caso, siempre se recuerda el comienzo y el final de las vacaciones. Hemos ampliado ligeramente esta regla y hemos desarrollado una determinada fórmula para el éxito. El comienzo debe ser útil: cálidas palabras de la gerencia de la empresa con una "declaración de amor" a los empleados, resumiendo los resultados en cifras, planes para el próximo año y, sin duda, honrando a los mejores. Es importante no olvidar que la brevedad es hermana del talento. Los invitados se reunieron para una celebración, no una conferencia. Tal comienzo da una excelente carga del estado de ánimo de Año Nuevo y, lo que es importante, permite que cada empleado se dé cuenta de su importancia. Es este momento el mejor para la gestión, cuando existe la oportunidad de llamar la atención sobre momentos importantes del pasado, planes para el futuro y también para aumentar la lealtad de los subordinados. El final brillante es el final encantador del programa, diseñado para unir al equipo. Se logra mediante efectos especiales, el uso de tecnologías modernas (proyección 3d, mapeo), producción de guiones. La forma más importante, eficaz y económica de terminar la celebración con un flash mob bien pensado, que unirá en una sola acción a todos los invitados, y la actividad de cada uno conducirá el programa al punto brillante deseado.
- No puede comer mucha comida, pero puede ahorrar en alcohol.
Al abastecerse inmensamente de alcohol, brinda una excelente oportunidad de dudar de que el equipo esté trabajando para el desarrollo de una empresa prometedora. Además, pocos de los empleados en el futuro que miren fotos de "juerga" de una fiesta corporativa estarán orgullosos del lugar en el que trabaja. Por el contrario, con la comida, el ahorro es inapropiado. La comida, como saben, está en el primer escalón de la pirámide de Maslow y no puede haber espectáculos sin pan.
- El concepto es para las personas, no para el director.
Una de las reglas más importantes, en nuestra opinión, que no siempre se observan.Al decidir la elección de un concepto creativo para el evento, los organizadores en nombre de la empresa a menudo se guían por el gusto y los deseos de la dirección (por supuesto, también asigna dinero). Y a primera vista, una elección inofensiva de un concepto "incomprensible" para la mayoría no conduce a nada malo. Pero si hablamos de un evento que “trabaja” para el desarrollo de la empresa, entonces el concepto equivocado es una pérdida de dinero, un placer para los cinco primeros de la empresa. En nuestra práctica, hubo un caso de organización de un evento basado en las óperas de Verde para una empresa de almacenamiento de almacén. Ya 20 minutos después del inicio del programa de música bellamente arreglado, el 80% de la audiencia se perdió en la sala adyacente con barra libre y ausencia de fiestas de ópera.
- El estado de ánimo creado antes del proyecto.
Aconsejamos a todos nuestros clientes calentar su interés en el evento con antelación. Esto se puede lograr con cosas simples: carteles en la oficina, pequeñas misiones para "obtener una invitación", cartas con tramas de video o audio en el correo corporativo, pequeñas tareas de citas de juegos de roles. Estos "trucos" no son difíciles de implementar. Además, con su ayuda, puede lograr un efecto vívido: aumentar las comunicaciones internas, elevar el espíritu corporativo general durante el período de informes anuales e incluso volver a familiarizarse con partes distantes de la oficina. Calentando el ambiente, una audiencia lista llega al evento.
- El ambiente adecuado.
Prepárate y piensa en el ambiente. En cualquier evento corporativo, el equilibrio de sus diversos componentes es importante. Hermoso diseño (si no hay presupuesto), la elección de un restaurante con un interior agradable, un catering sabroso y conveniente (por ejemplo, es un inconveniente comer carne de caza con un vestido de noche e incluso de pie), música con el estado de ánimo adecuado y cómodo para la comunicación, luz cálida tenue, aromas sutilmente seleccionados, como árboles de Navidad y mandarinas. Recuerde, el objetivo principal del evento es crear un área cómoda para la comunicación.
"Barato, rápido, alegre" o Fiesta en la oficina
Este es el tipo de celebración más democrática. Mueven las mesas, cortan la salchicha y descorchan el champán, al final de la fiesta "Las cañas crujieron …" y el enfrentamiento en la sala de fumadores es posible …
Un plus: se requiere un esfuerzo mínimo de los empleados. No hay necesidad de correr a casa para cambiarse de ropa, pensar con quién dejar a los niños, llevarse o no a la mitad más querida.
Menos: para ser honesto, no podrá crear un estado de ánimo de Año Nuevo, por lo tanto, un cumpleaños ordinario en la oficina …
"En el salón griego, en el salón griego …", o Banquete en el restaurante
Según las encuestas previas al Año Nuevo, el 38 por ciento de las empresas ucranianas organizan una celebración corporativa del Año Nuevo en cafés y restaurantes. En algunas empresas, es costumbre tratar a los clientes importantes y a los altos directivos por separado, y organizar una fiesta más democrática y barata para el resto del equipo. Y para no oponerse a las vacaciones para los "ricos" y los "pobres", los eventos están claramente separados en el tiempo y el espacio.
Un plus: vestidos elegantes, trajes con corbata, música, camareros … Todo esto excita gratamente la sangre, obligando a ver a señoras encantadoras y caballeros gallardos en sus compañeros habituales. El ambiente en sí garantiza un ambiente festivo.
Menos: pedir una habitación en un restaurante: ¿qué podría ser más simple y … más aburrido? Unas pocas horas de diversión en una habitación congestionada pueden despertar un mayor interés en las bebidas fuertes entre la gente. Por lo tanto, se debe poner el énfasis principal en el programa festivo, que requiere inversiones financieras adicionales, inventos y nervios.
Cierta empresa celebró el Año Nuevo en … un pequeño pero acogedor palacio-museo cerca de Kiev. Canciones de villancicos, platos tradicionales de Navidad ucranianos, paseos en troikas en un parque cubierto de nieve …
"Bajo el cielo azul …" o Año nuevo exótico
Las opciones más exóticas para celebrar el Año Nuevo corporativo incluyen salir al campo, a un club de campo o incluso a un resort en el extranjero.
Un plus: qué puedo decir, ¡los recuerdos durarán mucho tiempo!
Una gran corporación de San Petersburgo celebró las vacaciones de invierno del año pasado en el hielo del Golfo de Finlandia. Las mesas de hielo estaban colocadas al aire libre, los exquisitos refrigerios ligeros eran agradables a la vista en los platos de hielo, y los camareros con librea y pelucas empolvadas servían platos calientes en bandejas de plata …
Menos: una celebración fuera del lugar implica un paseo “con niños y miembros del hogar”, e incluso muchas empresas grandes tienen dificultades económicas para organizar unas vacaciones para un gran número de personas.
¿Quién ayudará al animador de masas de la oficina?
Según los empleados de empresas especializadas que organizan eventos corporativos, los días de la actuación amateur han quedado atrás. Como regla general, por una tarifa bastante razonable, puede obtener de todo: desde el "Año Nuevo en los Trópicos", realizado por los profesionales del mundo del espectáculo, hasta "El último héroe", pintado para los empleados de su empresa.
En la celebración de Año Nuevo de una determinada compañía, se jugó un cuento popular ruso "Sobre el nabo". Primero, el "abuelo" (CEO) plantó un "nabo" (empresa). Creció grande, muy grande. El "abuelo" tira, tira, no puede tirar. Llamó a la "abuela" - contable. Luego - "Zhuchk" - el departamento de ventas. Luego "Murku con una chaqueta de cuero" - el servicio de seguridad. Luego, el "ratón" - el departamento de publicidad. En una palabra, sacaron el "nabo". ¡Y en memoria de un hecho tan significativo, cada empleado podría ser fotografiado en la alegre compañía de los divertidos jefes!
Cualquier fiesta es aburrida sin los talentos populares. Entonces, ¿qué pasa si Kristina Orbakaite te canta en vivo o le regalan un recuerdo a Ilya Noyabrev? Después de todo, los vemos en la televisión no tan raramente. Pero la contabilidad nativa, que realiza de manera ordenada (independientemente de la edad y el tamaño del cuerpo) la danza de los cisnes pequeños, puede interrumpir tal aplauso que otras estrellas nunca han soñado.
Además, tener talento a veces puede ser de gran ayuda. En una pequeña firma, una secretaria negligente, constantemente al borde del despido, se salvó cantando con sinceridad a la guitarra. Solo que una vez más la iban a calcular, había cumpleaños o feriado corporativo … En general, solo la despedían cuando perdía sus facturas.
Y el menú de Año Nuevo es tan serio que, por regla general, participan en él las llamadas empresas especiales de catering. Según sus empleados, hoy en día existen tres tipos de comidas festivas: buffet, "mesa rusa" y banquete de gala. La conocida mesa de buffet (bebidas ligeras y refrigerios ligeros) es elegida con mayor frecuencia por empresas extranjeras: unas vacaciones corporativas en el extranjero son una unión simbólica de los jefes con el colectivo de trabajo, y no una abundante comida gratuita. La "mesa rusa" (es decir, como dijo un empleado de una empresa de catering, "cuando el mantel no se ve debajo de los bocadillos") es muy apreciada por las grandes empresas: bebían y comían, hablaban y no por mucho. El banquete de gala a menudo requiere que los participantes tengan tal etiqueta que, en términos del grado de nerviosismo, se puede comparar con una recepción diplomática. Está ordenado, por regla general, para clientes corporativos respetables y la alta dirección de la empresa.
¿Nos vamos "al borde"?
"¿Qué hacer con mi esposa (esposo)?" - Esta pregunta la enfrentan cada vez más muchos empleados de empresas exitosas, donde, además del Año Nuevo, es costumbre celebrar los cumpleaños de la empresa, los solsticios de verano e invierno, las vacaciones de Semana Santa y otros grandes eventos marcados en los calendarios. Hay dos opiniones polares a este respecto.
Algunos argumentan que las vacaciones corporativas existen para reunir a un equipo heterogéneo en "casi una familia". Por lo tanto, los forasteros (esposas y maridos) son claramente superfluos en esta celebración de la vida.Los jóvenes jóvenes, solteros y de piernas largas apoyan este punto de vista con especial celo …
Por otro lado, celebrar con los cónyuges es mucho más interesante: puedes presumir tanto de tu peso en tu propio equipo como de tu alma gemela. A veces, al haberse reunido en un evento corporativo con los colegas de su esposa, los maridos comienzan a relacionarse con mucha más calma con su prisa vespertina en el trabajo. Y el esposo de una mujer de negocios familiar, después de una celebración conjunta del Año Nuevo corporativo, sale a pescar con su jefe.
"¿Dónde estuve ayer …". 6 malos consejos
Entonces, las vacaciones están en la nariz, el restaurante ha sido reservado, los colegas están discutiendo con entusiasmo los baños de Año Nuevo … Si desea que se despierte con un sudor frío de recuerdos y anticipando el despido a la mañana siguiente después de una fiesta corporativa , Haz lo siguiente:
- Deseche todo lo que "no debe" y "no debe" junto con el aburrido traje de oficina. El Año Nuevo es una gran ocasión para una conversación franca y un comportamiento natural. En una palabra, ¡hazlo, habla y pórtate como quieras! Pero…
No olvide que incluso durante las vacaciones más relajadas, está en el trabajo. Y a tu lado no solo hay amigos devotos y almas gemelas … Así que es mejor desahogarse entre viejos conocidos en la discoteca, y no en el “terrario de los compañeros”.
- ¡No vayas a esta estúpida fiesta! Después de todo, usted es un especialista respetable, y ese “chillido de niños en el césped” no debería interesarle en absoluto. Pero…
Durante una fiesta corporativa, es fácil aprender nueva información, conocer a colegas de departamentos vecinos, descubrir a quién le gusta el jefe y quién lo molesta. Y tú mismo puedes llamar la atención con un buen chiste o un brindis. Lo principal es no apuntalar la pared con una cara amarga: la fiesta se organizó para que todos se diviertan.
- ¡Come todo a tu antojo! No dudes en hacer a un lado resueltamente a los que te impiden acercarte a un apetitoso canapé con caviar o una ensalada con cangrejo. Es una pena que no haya sitio en tu plato … Por cierto, unos cócteles exóticos ayudan mucho a relajarte. Pero…
En las fiestas corporativas, no se acepta comer con gusto. Bebe también. Idealmente, las mujeres de negocios deberían desfilar por el salón toda la noche con una sola copa de champán. Y se supone que deben tomar un bocadillo con una hoja de ensalada … ¿Estás decepcionado? Estas son las reglas no escritas …
- Coquetea enérgicamente con jefes, compañeros, conductor, guardia de seguridad … ¡Después de todo, la coquetería ligera fortalece los lazos comerciales de la mejor manera posible! También puedes salir delante de todos para "continuar el banquete" junto a un simpático (y, si es posible, casado) colega a su oficina … Pero …
Por lo general, esto es lo que luego discute con entusiasmo toda la familia. Y cuando las emociones de los colegas indignados comiencen a desbordar, los jefes suspirarán y sacarán "conclusiones organizativas". Y es posible que celebre el próximo Año Nuevo corporativo en una empresa completamente diferente …
- Por último, ¡hable de corazón a corazón con el chef! Invítelo a bailar hasta que se caiga o intente sentarse junto a la mesa. Lo principal es no alejarse ni un minuto de su jefe y hablar, hablar, hablar. Pero…
El jefe también es una persona … Por lo tanto, recuerde: está estrictamente prohibido hablar de trabajo, arrepentirse de sus propios errores de cálculo oficiales, discutir con colegas o difundir persistentemente sus brillantes ideas.
- ¡Demuestra de lo que eres capaz! Empiece a bailar y arrastre a los programadores tímidos al círculo. Ríase a carcajadas (con un leve chillido). Canta con los artistas. Haz malabares con las naranjas. Baila el cancán sobre la mesa. Pero…
Si tienes suerte, te llamarán un taxi. Si no, una ambulancia, policía y bomberos …
