Dos semanas antes del inicio del nuevo año calendario, los empleadores deben tener tiempo para aprobar una importante ley reguladora local: el calendario de vacaciones. La ausencia de este documento se considera una infracción administrativa y conlleva una advertencia o una multa. Averiguamos qué características deben tenerse en cuenta en el programa de vacaciones y qué categorías de empleados tienen derecho a solicitar vacaciones fuera de turno.
Características de la programación de vacaciones.
La programación de las vacaciones es responsabilidad de todos los empleadores, independientemente del número de empleados de la empresa. Este documento regula la secuencia de concesión de vacaciones pagadas en un año calendario y contiene información sobre la distribución del tiempo de descanso de los empleados (artículo 123 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia). Al compilarlo, se tienen en cuenta los deseos de los empleados y los detalles del proceso de trabajo. Los empleadores deberían tener tiempo para elaborar un calendario de vacaciones antes del 17 de diciembre.
- Características de la programación de vacaciones.
- Cómo incluir la fecha de inicio de las vacaciones en su programa de vacaciones
- el derecho a posponer la licencia para el próximo año
- Formulario de programación de vacaciones
- Cambiar el horario de vacaciones
- El empleado será despedido en enero. ¿Necesito completar un calendario de vacaciones para ello?
- Sanción por no tener un horario de vacaciones
Procedimiento de programación
El procedimiento para programar las vacaciones puede establecerse en un convenio colectivo, normativa laboral interna u otras normativas locales. Además, Rostrud cree que el calendario de vacaciones en cada unidad estructural puede ser diferente. Esto es especialmente cierto para las grandes empresas que emplean a cientos o miles de empleados. En este caso, la elaboración de los borradores de cronogramas es realizada por los jefes de departamento, y luego transfieren el documento a los oficiales de personal, quienes, por su parte, conforman un cronograma de vacaciones unificado consolidado.
De acuerdo con la regla aceptada, el programa de vacaciones debe contener información sobre el tiempo y la duración de las vacaciones de cada empleado que trabaja bajo un contrato de trabajo.
Por lo general, la duración de las vacaciones depende de la cantidad de días de vacaciones a los que tiene derecho un empleado y de la cantidad de días de vacaciones no utilizados a partir del 1 de enero de 2021.
Al programar las vacaciones, no se olvide de los recién llegados que no han trabajado seis meses al comienzo del año calendario. Como sabemos, el derecho a tomar una licencia durante el primer año de trabajo surge después de seis meses de trabajo continuo con un empleador en particular. Por lo tanto, al elaborar un horario, es importante tener en cuenta que los principiantes pueden aprovechar los días de descanso prescritos antes de fin de año.
Duración de las principales vacaciones anuales
- 28 días calendario - para todos los empleados que no están incluidos en las categorías preferenciales;
- 31 días calendario - para empleados menores de 18 años;
- 30 días calendario - para personas discapacitadas;
- 30-40 días: para empleados de servicios de rescate (dependiendo del retraso del trabajo continuo);
- 42-56 días calendario: para los trabajadores que realizan trabajos con armas químicas, determinadas categorías de trabajadores pedagógicos.
Hay varias categorías de trabajadores que están "excluidos" de la regla general para programar vacaciones:
1. Empleados que tienen derecho a solicitar una licencia pagada previa solicitud antes de que expiren los seis meses de trabajo continuo.
Dichos empleados se indican en el art. 122 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia:
- mujeres: antes o inmediatamente después de la licencia de maternidad;
- empleados menores de 18 años;
- trabajadores que han adoptado un niño menor de 3 meses.
Según el art. 123 del Código Laboral de la Federación de Rusia, a petición del empleado, se le puede conceder una licencia anual mientras su esposa esté de licencia por maternidad, independientemente del tiempo de su trabajo continuo con el empleador.
2. Trabajadores a tiempo parcial.
Según el art.286 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, la licencia a tiempo parcial se concede simultáneamente con la licencia en el lugar de trabajo principal. Si un empleado no ha trabajado durante seis meses en un trabajo a tiempo parcial, las vacaciones se proporcionan por adelantado.
Para tener en cuenta esta categoría de empleados en el calendario de vacaciones, solicíteles información sobre el período de vacaciones en el lugar principal de trabajo.
3. Empleados grandes con hijos menores de 12 años.
La Ley Federal No. 360-FZ de 11.10.2018 complementó el Código Laboral del Art. 262.2. Ahora los empleadores deben tener en cuenta que los padres de 3 o más hijos menores de 12 años tienen derecho a disfrutar de las vacaciones anuales pagadas de su elección en el momento que les resulte más conveniente.
En la Carta del Ministerio de Trabajo de la Federación de Rusia del 20 de noviembre de 2018 N 14-2 / OOG-9166, se especifica que la edad de los hijos se calcula para el año en que se otorga la licencia. Esto significa que si al comienzo del año de licencia, un empleado grande tenía derecho a usar la licencia en un momento conveniente, entonces este derecho permanece con él incluso si en el momento en que comienza la licencia, el hijo mayor ya tiene 12 años. .
En una revisión de los temas de actualidad para febrero de 2019, Rostrud consideró la cuestión de si un empleado con tres hijos menores de 12 años puede tomarse unas vacaciones en un momento conveniente en algunas partes. Según los expertos, el derecho a utilizar las vacaciones en un momento conveniente no significa el derecho a dividir las vacaciones en partes a petición del empleado. Tal división de acuerdo con el art. 125 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia solo es posible por acuerdo de las partes. En este caso, una de las partes de la licencia debe ser de al menos 14 días naturales.
4. Veteranos, empleados galardonados con la insignia "Donante Honorario de Rusia", empleados que crían a un hijo discapacitado menor de 18 años, cónyuges de personal militar.
Todas estas categorías de trabajadores tienen derecho a disfrutar de una licencia retribuida en un momento conveniente para ellos.
Al elaborar un calendario de vacaciones para el año, es importante recordar que las vacaciones no laborables especificadas en el art. 112 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, no están incluidos en el número de días naturales de la licencia anual principal o adicional. Por lo tanto, si las vacaciones caen en estos días, la fecha de finalización se pospone automáticamente.
Además, es importante recordar sobre el aplazamiento de los fines de semana (Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia de 10.10.2020 No. 1648).
Cómo incluir la fecha de inicio de las vacaciones en su programa de vacaciones
Rostrud cree que es ilegal indicar en el cronograma solo el mes de vacaciones, sin fechas exactas de inicio y finalización de las vacaciones.
Los expertos recomiendan ingresar fechas específicas en el formulario de programación de vacaciones para evitar desacuerdos con los empleados.
A la derecha de posponer las vacaciones para el próximo año.
Es muy posible que al elaborar un calendario de vacaciones para un año, algún empleado le envíe una solicitud con una solicitud para no concederle vacaciones el próximo año, sino para posponerlo hasta 2022. Esta solicitud debe ser rechazada. Esto es lo que aconsejan los expertos de Rostrud.
Se refieren al hecho de que las vacaciones anuales retribuidas deben concederse todos los años. Y si se permite la transferencia, eso solo en situaciones excepcionales (artículo 124 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia), que incluyen, por ejemplo, la necesidad de producción y la discapacidad temporal del empleado.
Formulario de programación de vacaciones
Al elaborar un calendario de vacaciones, puede utilizar el formulario T-7 (Resolución del Comité Estatal de Estadísticas de la Federación de Rusia con fecha 06.04.2001 No. 26). En la etapa de planificación de vacaciones, debe completar las columnas 1 a 6.
La columna 6 presenta la fecha de inicio de las vacaciones de los empleados, incluidos aquellos que tienen derecho a tomar vacaciones en cualquier momento que les resulte conveniente.
Las columnas 7, 8 y 9 no están completadas. Los datos en ellos se ingresan a mano durante todo el año, a medida que los empleados se van de vacaciones.
Rostrud recomienda agregar una columna adicional "familiarizado con el horario" al formulario o elaborar una hoja de familiarización, que será un anexo al horario de vacaciones. No olvide que según el art. 123 del Código Laboral de la Federación de Rusia, cada empleado debe ser notificado de la hora de inicio de las vacaciones a más tardar dos semanas antes de su inicio.
Hasta que se apruebe, el calendario de vacaciones es solo un borrador.Una vez que ha sido refrendado por el jefe del servicio de personal y los jefes de las unidades estructurales, el documento se envía a la organización sindical (artículo 372 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia). Su confirmación se expresa en el formato de un extracto del acta de la reunión del comité sindical. Pero hoy no todas las empresas tienen sindicatos. Luego, en el formulario en la línea de aprobación, debe tomar nota al respecto.
Es necesario familiarizar a los empleados con el calendario de vacaciones aprobado contra firma. El documento sigue:
- almacenar en el departamento de contabilidad y personal;
- pasar el rato en un lugar conveniente para revisar;
- enviar a las divisiones estructurales de la empresa (copias del cronograma).
Si el empleador advirtió al empleado sobre el inicio de las vacaciones más tarde de dos semanas antes de su inicio, el empleado tiene derecho a presentar una solicitud por escrito exigiendo el aplazamiento de las vacaciones por otro período acordado. Al mismo tiempo, no podrá redactar una solicitud dirigida al empleador para que le conceda la licencia, si la utiliza de acuerdo con el calendario.
Hay varios casos en los que se requiere que un empleado solicite unas vacaciones:
- la licencia se utiliza antes de los seis meses de trabajo continuo con el empleador;
- la licencia se utiliza antes de los seis meses de trabajo continuo sobre la base de un acuerdo con el empleador;
- el empleado pertenece a una de las categorías a las que el empleador está obligado a conceder licencia en un momento conveniente.
Cambiar el horario de vacaciones
Dado que el calendario de vacaciones se refiere a documentos obligatorios no solo para el empleador, sino también para el empleado, en caso de cambios, se requiere el acuerdo de las partes.
Para registrar la transferencia de vacaciones en el año calendario actual en el formulario T-7, se utilizan las columnas 7-9.
El recuadro 10 ("notas") debe utilizarse en los siguientes casos:
- cuando las vacaciones o parte de ellas se transfieran por la razón indicada en: la concesión de vacaciones puede afectar negativamente el curso normal del trabajo de la organización;
- cuando las vacaciones o parte de ellas se transfieran por la razón especificada en; y la transferencia de vacaciones al año calendario siguiente.
Agregar un nuevo empleado al programa de vacaciones aprobado
Por regla general, durante el año aparecen nuevos empleados en la empresa. En este sentido, a menudo surge la pregunta: ¿qué hacer si una persona se fue a trabajar después de la aprobación del calendario de vacaciones?
Rostrud se basa en la práctica policial en este asunto y ofrece dos opciones en su sitio web oficial:
- realizar cambios en el calendario de vacaciones consolidado;
- Elabore un calendario adicional y adjúntelo al resumen.
El empleado será despedido en enero. ¿Necesito completar un calendario de vacaciones para ello?
Las aclaraciones sobre este tema se dan en la Carta del Ministerio de Trabajo de la Federación de Rusia del 27 de marzo de 2020 N 14-2 / B-321.
En él, el departamento indicó que el cronograma de vacaciones debe incluir a todos los empleados que se encuentren en relación laboral con la organización el día en que se apruebe el cronograma. Este requisito también se aplica a los empleados con los que se rescindirán los contratos de trabajo durante el año laboral. Así, es imposible no tener en cuenta en el calendario de vacaciones a un empleado cuyo contrato de trabajo vence en enero.
Sanción por no tener un horario de vacaciones
La ausencia de un calendario de vacaciones es una infracción administrativa, por cuya comisión existen sanciones (artículo 5.27 del Código Administrativo de la Federación de Rusia): advertencia o imposición de una multa administrativa:
- para funcionarios por un monto de 1,000 a 5,000 rublos;
- para empresarios: de 1,000 a 5,000 rublos;
- para entidades legales: de 30,000 a 50,000 rublos.
